Das Schweizer Transparenzregister hat am 1. Oktober 2026 den Betrieb aufgenommen. Betroffene Unternehmen sollten jetzt nicht mit einer pauschalen Frist rechnen, sondern ihre Rechtsform, die wirtschaftlich berechtigten Personen, den konkreten Meldetermin und die interne Verantwortung prüfen. Die Übergangsfristen unterscheiden sich je nach Rechtseinheit und reichen laut Bund von einem Monat bis zu zwei Jahren.

Was am 1. Oktober in Kraft getreten ist

Mit dem Bundesgesetz über die Transparenz juristischer Personen und die Identifikation der wirtschaftlich berechtigten Personen (TJPG) wurde ein zentrales Bundesregister eingeführt. Laut der Medienmitteilung des Bundesamts für Justiz vom 1. Oktober muss sich jede meldepflichtige Rechtseinheit einmalig eintragen und spätere Änderungen bei den wirtschaftlich berechtigten Personen melden.

Erfasst werden natürliche Personen, die eine schweizerische juristische Person oder eine ausländische juristische Person mit Bezug zur Schweiz kontrollieren, etwa durch eine Kapitalbeteiligung oder Stimmrechte. Das Register wird vom Bundesamt für Justiz geführt. Eine Kontrollstelle beim Eidgenössischen Finanzdepartement prüft Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Angaben.

Welche Unternehmen grundsätzlich betroffen sind

Nach der Übersicht von EasyGov betrifft die Pflicht hauptsächlich Aktiengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung und Genossenschaften. Der Bund rechnet mit mehr als 500’000 meldepflichtigen Unternehmen. Bestimmte Rechtseinheiten sind ausgenommen; EasyGov nennt unter anderem Einzelunternehmen, börsenkotierte Gesellschaften, Stiftungen und Vereine.

Diese Kurzliste ersetzt keine Prüfung des Gesetzes. Entscheidend sind die Artikel 2 und 3 TJPG und die konkrete Struktur der Rechtseinheit. Besonders bei Gruppenstrukturen, indirekten Beteiligungen oder ausländischem Bezug sollte die Geschäftsleitung dokumentieren, weshalb eine Person als wirtschaftlich berechtigt identifiziert wurde oder weshalb eine Ausnahme greift.

Die Meldefrist ist nicht für alle gleich

Mit dem Inkrafttreten haben die Übergangsfristen begonnen. Das Bundesamt für Justiz nennt je nach Rechtseinheit Fristen zwischen einem Monat und zwei Jahren. Eine pauschale Aussage wie «alle Unternehmen haben zwei Jahre Zeit» wäre deshalb falsch.

Geschäftsleitungen sollten den konkreten Termin anhand der offiziellen Informationen auf transpareg.admin.ch bestimmen und intern festhalten. Die Eintragung und die Anmeldung auf EasyGov sind kostenlos. Der Bund weist zugleich darauf hin, dass einzelne Registerdienste in der Startphase noch nicht vollständig verfügbar sind und kurzzeitige technische Einschränkungen auftreten können.

Welche Angaben vorbereitet werden müssen

Das Unternehmen muss die Identität seiner wirtschaftlich berechtigten Personen feststellen, die Angaben überprüfen und aktuell halten. Praktisch beginnt die Arbeit nicht im Onlineformular, sondern bei der Eigentums- und Kontrollstruktur.

  • Rechtsform und Ausnahme prüfen: Zuerst klären, ob die Rechtseinheit meldepflichtig ist und welche Bestimmungen dafür gelten.
  • Kontrolle nachvollziehen: Direkte und indirekte Beteiligungen, Stimmrechte und andere Kontrollmöglichkeiten übersichtlich abbilden.
  • Personen identifizieren: Die erforderlichen Identitätsangaben der wirtschaftlich berechtigten Personen einholen und überprüfen.
  • Verantwortung festlegen: Bestimmen, wer die Erstmeldung ausführt und wer spätere Änderungen überwacht.
  • Entscheid dokumentieren: Quelle, Prüfer, Datum, Ergebnis und nächste Kontrolle in einer internen Notiz festhalten.

Bei unklaren Eigentumsverhältnissen oder rechtlichen Zweifeln ist eine fachliche Prüfung sinnvoll. Dieser Beitrag bietet eine unternehmerische Checkliste, aber keine individuelle Rechtsberatung.

Wie die Meldung erfolgt

Die Meldung wird digital über EasyGov vorgenommen. Das Portal empfiehlt, das Unternehmensprofil und den Zugang frühzeitig einzurichten. Rund 2’500 Unternehmen haben das System vor dem Start freiwillig in einer mehrstufigen Pilotphase getestet.

Ein Unternehmen sollte den Login nicht an eine einzige Person binden, ohne Stellvertretung und Übergabe zu regeln. Ebenso wichtig ist ein Prozess für Veränderungen: Ein Anteilskauf, eine Umstrukturierung oder eine neue Kontrollkonstellation kann eine Aktualisierung auslösen. Die Erstmeldung allein schliesst die Aufgabe deshalb nicht ab.

Wer auf das Register zugreifen kann

Das Transparenzregister ist kein öffentliches Firmenverzeichnis. Gemäss Bundesamt für Justiz steht es Behörden sowie Finanzintermediären und Beratenden im Rahmen ihrer Pflichten nach dem Geldwäschereigesetz zur Verfügung. Der Bund beschreibt technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, darunter mehrstufige Authentifizierung, beschränkte Abfragen und die Speicherung auf einem physischen Server in der Schweiz.

Für Unternehmen bleibt trotzdem der Grundsatz der Datenminimierung wichtig: Nur die verlangten Informationen sollten über den vorgesehenen Behördenweg übermittelt werden. Interne Arbeitsunterlagen mit Ausweiskopien oder Beteiligungsdaten gehören in einen klar geregelten, geschützten Prozess.

Was Verwaltungsrat und Geschäftsleitung jetzt entscheiden sollten

Der unmittelbare Handlungsbedarf besteht aus vier Entscheiden: Ist die Rechtseinheit meldepflichtig? Wer sind ihre wirtschaftlich berechtigten Personen? Bis wann muss sie melden? Wer hält die Angaben danach aktuell? Wer diese Fragen mit Datum und Quellen dokumentiert, macht aus einer neuen Compliance-Pflicht einen kontrollierbaren Prozess.

Die Meldung sollte nicht bis zum letzten Tag warten. Gleichzeitig ist Aktionismus ohne Prüfung unnötig. Der richtige nächste Schritt ist eine kurze Zuständigkeitsentscheidung, gefolgt von der Abklärung der konkreten Frist und der Eigentümerstruktur über die offiziellen Hilfsmittel des Bundes.